Eficienţă, rapiditate, transparenţă

Orice document la un click distanță!

Într-o organizație circulă numeroase documente scrise.

Se primesc prin email, poștă, internet, fax. Se procesează şi se transmit informaţii, în timp ce evidenţa şi organizarea sunt riguroase.

eRegistratura.ro transformă documentele scrise în documente electronice, care sunt controlate automat din momentul intrării şi până la ieşire. Comunicarea în cadrul organizației şi cu exteriorul devine eficientă, rapidă, transparentă.

Caietele groase de intrări/ieşiri în care greu poți sa cauți ceva rapid sunt înlocuite acum cu registre electronice în PC pentru regasiri în timp scurt, grad înalt de încredere şi profesionalism.

Despre

Cum funcţionează

Uşor de folosit, oriunde
1

Uşor de folosit, oriunde

Accesul se face securizat de pe computer, laptop, tabletă sau mobil. Sunt introduse datele de conectare şi se deschide aplicaţia de registratură electronică cu o interfaţă intuitivă, familiară, care o face uşor de folosit de la prima utilizare. Angajaţii se bucură de un sistem modern care simplifică munca.

Înregistrare, cod de bare şi OCR automat
2

Înregistrare, cod de bare şi OCR automat

Documentul intrat în instituţie devine document electronic printr-o înregistrare automată: alocare număr + cod de bare autoadeziv. Documentul scanat este recunoscut prin OCR, textul devine astfel editabil. Opţiunea „Preview" permite vizualizarea rapidă a documentului.

Acces rapid şi direcţionare către departamente
3

Acces rapid şi direcţionare către departamente

Documentul devenit electronic intră direct în inboxul persoanelor alocate soluţionării din diferitele departamente. Întreg istoricul, documente adiţionale sau foarte vechi sunt regăsite instantaneu datorită sistemului inteligent de căutare după o serie de criterii (număr, titlu, nume, persoană s.a.).

Urmărirea statusului şi decizii rapide
4

Urmărirea statusului şi decizii rapide

Toate rezoluţiile sunt completate, salvate şi păstrate în sistem. Mai multe persoane sau departamente pentru a soluţiona cererea? Nici o problema! Poate fi urmărit stadiul de rezolvare şi la cine se află documentul în lucru. Blocajele sunt detectate rapid, iar deciziile pot fi luate imediat.

Rezoluţie şi elaborare răspuns
5

Rezoluţie şi elaborare răspuns

Conducatorul unității aplică rezoluția pe document. Documentul circulă electronic în interiorul organizației către persoanele indicate în rezoluţie. Răspunsul este elaborat și urmează traseul indicat.

Cum functioneaza

Câştig de timp pentru funcţionari şi cetăţeni

Lucrul cu documentele în organizaţie se eficientizează, nu mai au loc acţiuni precum căutarea unui act sau găsirea versiunii actuale. Cetăţeanul interacţionează online, are acces la răspunsul dorit de acasă, de la birou sau în timp ce aşteaptă tramvaiul, direct de pe mobil.

 

Transparenţă şi respect între instituţie şi cetăţeni

O rezolvare rapidă, reducerea semnificativă a drumurilor efectuate, verificarea online a solicitării depuse, înseamnă un cetăţean mulţumit, fericit, cu grad înalt de încredere în instituţia publică.

Creşterea satisfacţiei angajaţilor din instituţie

Funcţionarii se vor simţi motivaţi în lucrul cu documentele datorită programului modern de registratură electronică, menit să eficientizeze, să le simplice procedurile, să simtă rezultate reale în pasul ţinut cu schimbarea tehnologică.

 

Care sunt cerinţele din organizaţia ta?

Analizăm, oferim soluţii complete şi adaptate, suport, astfel încât programul eRegistratura să fie imediat asimilat de angajaţi pentru un maxim de eficienţă, rapiditate, transparenţă.


Te invităm să ne cunoaştem!
Avantaje

Preţuri

Pentru alte pachete te rugăm contactează-ne !

BASIC

  • -
  • 5 useri
  • 10 GB Storage
  • 5 registre
  • 5 fluxuri de lucru
  • Arhivare electronica inclusa
  • Nomenclator arhivistic inclus
pret / luna
  • pret - euro achiziţie licenţă pe viaţă
  • Suport optim

Professional

  • -
  • 20 useri
  • 40 GB Storage
  • 10 registre
  • 10 fluxuri de lucru
  • Arhivare electronica inclusa
  • Nomenclator arhivistic inclus
pret / luna
  • pret - euro achiziţie licenţă pe viaţă
  • Suport excelent

ENTERPRISE

  • -
  • 100 useri
  • 200 GB Storage
  • Nelimitat registre
  • Nelimitat fluxuri de lucru
  • Arhivare electronica inclusa
  • Nomenclator arhivistic inclus
pret / luna
  • pret - euro achiziţie licenţă pe viaţă
  • Suport premium plus

Preturi