eRegistratura.ro transformă documentele scrise în documente electronice, care sunt controlate automat din momentul intrării şi până la ieşire. Comunicarea în cadrul organizației şi cu exteriorul devine eficientă, rapidă, transparentă.
Caietele groase de intrări/ieşiri în care greu poți sa cauți ceva rapid sunt înlocuite acum cu registre electronice în PC pentru regasiri în timp scurt, grad înalt de încredere şi profesionalism.
Accesul se face securizat de pe computer, laptop, tabletă sau mobil. Sunt introduse datele de conectare şi se deschide aplicaţia de registratură electronică cu o interfaţă intuitivă, familiară, care o face uşor de folosit de la prima utilizare. Angajaţii se bucură de un sistem modern care simplifică munca.
Documentul intrat în instituţie devine document electronic printr-o înregistrare automată: alocare număr + cod de bare autoadeziv. Documentul scanat este recunoscut prin OCR, textul devine astfel editabil. Opţiunea „Preview" permite vizualizarea rapidă a documentului.
Documentul devenit electronic intră direct în inboxul persoanelor alocate soluţionării din diferitele departamente. Întreg istoricul, documente adiţionale sau foarte vechi sunt regăsite instantaneu datorită sistemului inteligent de căutare după o serie de criterii (număr, titlu, nume, persoană s.a.).
Toate rezoluţiile sunt completate, salvate şi păstrate în sistem. Mai multe persoane sau departamente pentru a soluţiona cererea? Nici o problema! Poate fi urmărit stadiul de rezolvare şi la cine se află documentul în lucru. Blocajele sunt detectate rapid, iar deciziile pot fi luate imediat.
Conducatorul unității aplică rezoluția pe document. Documentul circulă electronic în interiorul organizației către persoanele indicate în rezoluţie. Răspunsul este elaborat și urmează traseul indicat.