De la operațiuni simple, cum ar fi arhivă digitală, registratură şi până la soluții de management complex al documentelor, integrarea soluției Documenta DMS cu echipamentele Xerox până la nivel de interfață, acoperă nevoile companiilor din toate industriile, indiferent de mărimea acestora, cu precădere: industria auto, producție, servicii financiar-contabile, servicii de curierat, servicii de inchirieri și leasing, servicii de transport și logistică etc.

Integrarea permite clienţilor care folosesc deja soluțiile Xerox să treacă la nivelul următor de automatizare a fluxurilor de lucru: stocarea documentelor companiei sau ale proiectului într-un mod centralizat şi securizat prin arhiva digitală. De asemenea, companiile au o evidenţă a intrărilor şi ieşirilor în registre electronice, în concordanţă cu Legea Arhivelor Naţionale, prin registratura electronică, beneficiază de managementul contractelor, managementul resurselor umane şi managementul activităților profesionale (gestionarea de proiecte).

„Automatizarea fluxurilor de lucru prin digitalizarea și, mai ales, procesarea informațiilor din format fizic în format electronic este ‘the next big thing’ în gestionarea fluxurilor de documente, având un impact important asupra productivității”, afirmă Mihai Paraschiv, Business Solution Manager Xerox. “Să luăm exemplul unei companii care oferă servicii către public, doar prin preluarea și prelucrarea automatizată a datelor personale (scanarea documentului de identitate, recunoașterea textului, completarea automată de formulare) se salvează cel puțin 80% din timpul de așteptare la ghișeu. Închipuiți-vă efectul asupra productivității dacă se optimizează fluxurile de documente la nivelul întregii companii!”

Companiile care au implementat Documenta DMS au înregistrat:
• O scădere cu 86% a numărului de documente pierdute
• O scădere cu 56% a timpilor de aşteptare
• O creştere cu 88% a gradului de conformare la reglementările interne şi externe
• O creştere cu 47% a numărului de documente emise la timp şi în format corect
• O scădere cu 60% în ceea ce priveşte reducerea utilizării hârtiei şi a costurilor de tipărire şi depozitare.

Despre Xerox
Xerox contribuie la schimbarea modului în care funcționează lumea. Folosindu-ne de cunoştinţele noastre în imagistică, procese de business, analiză, automatizare și înțelegerea nevoilor consumatorului, gestionăm fluxul de lucru și oferim un grad mai mare de productivitate, eficiență și personalizare. Ne derulăm activitatea în 180 de țări, iar cei peste 140.000 de angajați Xerox inovează și oferă servicii de business, echipamente de imprimare, software și soluții care produc o diferență reală pentru clienții noștri – și clienții lor. Pe 29 ianuarie 2016, Xerox a anunțat separarea în două companii independente, listate la bursă: o companie se va ocupa de externalizarea proceselor de business și o companie va viza tehnologia documentelor. Xerox preconizează că separarea va fi completă până la finalul anului 2016. Aflați mai multe pe www.xerox.com.

Despre Infrasoft
Infrasoft este o companie românească cu capital privat 100%, lider în România în domeniul soluţiilor de stocare, de arhivare şi management (date şi documente), având mai mult de 10 de ani de experienţă pe piaţa românească. Aplicaţiile de management al documentelor acoperă necesităţile legate de întregul ciclu de viaţă al unui document – din momentul în care este generat, până la stocarea şi arhivarea acestuia, incluzând: servicii de gestionare a producţiei, management, arhivare, Cloud şi Centru de Date, soluţii de infrastructură IT şi soluţii de business.